Osnovni podatki

Občina Straža

Ulica talcev 9

8351 Straža

Tel.: +386(0)7/38 48 550

faks:+386(0)7/38 48 558

e-pošta: info@obcina-straza.si

 

V skladu s pravilnikom o delovnem, poslovnem času ter uradnih urah v občini Straža ima Občina Straža naslednje

 

Uradne ure:

Ponedeljek od 8.00 do 15.00

Sreda od 8.00 do 17.00

Petek od 8.00 do 13.00

Uradnih ur ni med 10.30 in 12.00

 

Uradne ure so namenjene poslovanju s strankami in so določene v okviru poslovnega časa.

 

Župan

Župan : Dušan Krštinc

Telefon:+386(0)7 /384 85 50

E-pošta: dusan.krstinc@obcina-straza.si

 

 Dušan Krštinc se je rodil v Novem mestu 30.1.1967. Osnovno šolo je obiskoval v Vavti vasi od leta 1973 do leta 1981. Po končani osnovni šoli se je vpisal na srednjo tehnično strojno šolo v Novem mestu in jo leta 1985 končal. Takoj po srednji šoli se je zaposlil v podjetju Novoles – Drobno pohištvo, kjer je začel delati kot delavec na CNC stroju.

V letih od 1986 do 1987 je bil na služenju vojaške obveznosti. V času služenja je obiskoval in zaključil šolo za rezervne častnike. Po končanih vojaških obveznostih, leta 1987, je zopet nastopil službo v podjetju Novoles. V Novolesu je potem opravljal dela in naloge na različnih mestih. Tako je bil konstruktor strojev in naprav, vodja programske skupine v podjetju Novoles, Energetika in storitve, vodja tehnične komerciale, samostojni komercialist nabave in med drugim nosilec izvajanja sistema kakovosti ISO 9000 ter notranji presojevalec.

Že takoj po vrnitvi v Novoles, se je vpisal na Višjo strojno šolo, katero je obiskoval ob delu v Novem mestu in v Ljubljani. Diplomiral je leta 1993 - smer konstrukterstvo in gradnja strojev pri prof. dr. Jožetu Duhovniku. S študijem ob delu je nadaljeval leta 1999, ko se je vpisal na visoko strokovno šolo Fakultete za strojništvo – Univerze v Ljubljani. Vpisal je smer konstrukterstvo in vzdrževanje in diplomiral leta 2002 pri prof. dr. Alešu Vahčiču, z diplomsko nalogo: Trend vzdrževanja proizvodnih sistemov.

Nov izziv za delo mu je bila zaposlitev na Agenciji Republike Slovenije za okolje, od leta 2005 do 2007, kjer je delal kot višji svetovalec v Uradu za okolje, oddelek za kakovost voda.

Po začetku delovanja Občine Straža leta 2007, se je zaposlil na Občini Straža kot direktor občinske uprave. Kot direktor se je ukvarjal z vodenjem občinske uprave, pisanjem odlokov, pravilnikov, vodenjem upravnih postopkov, pripravljanjem vlog na razpise, vodenjem in pripravam postopkov javnega naročanja.

Je tudi aktiven gasilec član PGD Vavta vas, kjer je bil 16 let tajnik in 10 let predsednik, sedaj pa je član upravnega odbora in operativni gasilec. Bil je tudi član upravnega odbora GZ Novo mesto. Je tudi član KUD Straža, Kajak kanu kluba Straža in Društva vinogradnikov Straža.

Njegovi hobiji so: gasilstvo, plavanje, potapljanje, smučanje in jadranje.

Danes živi v Straži z ženo Sabino, tremi sinovi in dvema hčerama. Tudi kot družina so zelo vpeti v dogajanja in družbeno življenje v Straži.

Podžupanja

Katarina Petan

 

 

 

 

Občinska uprava

Direktorica občinske uprave:

        Mag. Lidija Plut

        tel.: +386(0)7/384 85 59

        e-pošta: lidija.plut@obcina-straza.si

Glavna pisarna:

        Suzana Koblar

tel.:+386(0)7/384 85 50

        e-pošta: suzana.koblar@obcina-straza.si

Splošne zadeve:

Karmen Turk

tel.:+386(0)7/384 85 51

e-pošta: karmen.turk@obcina-straza.si

       Urejanje prostora in okolje:

Nataša Palčič

tel.:+386(0)7/384 85 63

e-pošta: natasa.palcic@obcina-straza.si

Komunala, prometna infrastruktura, investicije in kmetijstvo:

Matjaž Petruna

tel.: +386(0)7/384 85 55

e-pošta: matjaz.petruna@obcina-straza.si

        Javna infrastruktura

        Radoš Kužnik

        tel.: +386(0)7/384 85 54

        e-pošta: rados.kuznik@obcina-straza.si

Proračun, javne finance, podjetništvo in razvojni projekti:

Polonca Špelko Krštinc

tel:+386(0)7/384 85 60

e-pošta: polonca.spelko@obcina-straza.si

Računovodstvo in gospodarstvo:

Marta Berkopec

tel.: +386(0)7/384 85 53

e-pošta: marta.berkopec@obcina-straza.si

Družbene dejavnosti in turizem:

Andreja Kren

tel.: +386(0)7/384 85 56

e-pošta: andreja.kren@obcina-straza.si

Režijski obrat:     

Slavko Poglavc - traktorist strojnik - vzdrževalec

        Primož Špelko - hišnik

Manda Peterlin - čistilka

tel: +386(0)7/384 85 50

e-pošta: slavko.poglavc@obcina-straza.si

Skupna občinska uprava občin Dolenjske (SOU OD)

Podsekretar za pravne zadeve

Tea Urbančič Kavšček nadomešča jo Stanislava Bjelajac, podsekretarka za pravne zadeve

tel.: +386(0)7/39 39 237

e-pošta: stanislava.bjelajac@novomesto.si

Dežurna številka redarstva: 031 390 401

Dežurna številka civilne zaščite in požarnega varstva: 031 353 296

Seznam pooblaščenih oseb - SOUD

Nadzorni odbor

predsednica: Anita Avbar Salopek

članica: Zdenka Krašovec

članica: Anamarija Janškovec Taljat

Občinski svet

Občinski svet Občine Straža sestavlja 13 članov.

 

1.RAZVOJNA INICIATIVA OBČINE STRAŽA - RIOS

1. Albin Kregar

2. Andrej Petkovič

3. Damjan Jerman

4. Simona Franko

 

2. LKOS - LISTA KRAJANOV OBČINE STRAŽA

1. mag. Samo Jakljič

2. Borut Likar

3. Mateja Merlin

4. Tomislav Salopek

5. Anica Nose

 

3. SLOVENSKA LJUDSKA STRANKA

1. Pavel Vidic

 

4. SLOVENSKA DEMOKRATSKA STRANKA -  SDS OO STRAŽA

1. Zdravko Turk

 

5. NOVA SLOVENIJA - KRŠČANSKI DEMOKRATI 

1. Katarina Petan

 

6. CIVILNA INICIATIVA - STOPIMO SKUPAJ

1. Franc Plut

 

 

Seje občinskega sveta in delovnih teles

24. seja OS

24_01_Dnevni red_24. seja občinskega sveta_junij2022

24_02_Zapisnik 23. seje OS Straža

24_04_01_Obrazložitev Rebalansa proračuna za leto 2022

24_04_02_ Rebalans proračuna obrazložitev postavk 24_04_03_Rebalans proračuna-Posebni del 2022 24_04_04_Rebalans proračuna-Splošni del 2022

24_04_05_Rebalans proračuna-NRP 2022

24_05_01_SD Načrta ravnanja 2022-junij

24_06_01_Predlog sklepa - PP izven načrta

24_07_01_Obrazložitev-  Strateško-razvojni program za obvladovanje staranja in medgeneracijskega sodelovanja

24_07_02_Strateško-razvojni program za obvladovanje staranja in medgeneracijskega sodelovanja

24_08_01 Obrazložitev_letno poročilo KMJ 2021

24_08_02 Letno poročilo KMJ 2021 z vsemi prilogami

24_08_03 Povzetek letnega poročila KMJ 2021 za Občino Straža

24_08_04 Program dela in finančni načrt KMJ 2022 z vsemi prilogami

24_09_01_Obrazložitev_Letno poročilo_Komunala Novo mesto d.o.o._2021

24_09_02_Revidirano poslovno poročilo Komunale Novo mesto d.o.o. za leto 2021

KMMVI_Obrazložitev - razrešitevimenovanje novega člana

Vabilo _18. seja Okolje prostor komunalo in promet_13.6.2022

Vabilo_ 16. seja gospodarstvo kmetijstvo in turizem_13.6.2022

Vabilo_10. seja Komisija za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja

Vabilo_19. seja družbene dejavnosti_13.6.2022

Gradivo 2022

Gradivo 2021

Gradivo 2020

Gradivo 2019

Gradivo 2018

Gradivo 2017

Gradivo 2016

Gradivo 2015

Gradivo 2014

Gradivo 2013

Gradivo 2012

Gradivo 2011

Gradivo 2010

Gradivo 2009

Komisije in odbori

 

Komisija za statut in poslovnik:

Predsednik: Andrej Petkovič

Član: Borut Likar

Član: mag. Samo Jakljič

Članica: Katarina Petan

Član: Franc Plut

 

 

Komisija za varstvo okolja:

Predsednik: 

Član: Janez Kržan

Član: Momčilo Maksimović

Član: Jože Kregar

Član: Otmar Colarič

Član: Boštjan Gašperšič

 

Skupna občinska uprava občin Dolenjske

Skupna občinska uprava občin Dolenjske

Kontaktni podatki organa:

 

Skupna občinska uprava občin Dolenjske (SOU OD)

Sedež: Germova 4, 8000 Novo mesto

Izpostava Trebnje: Goliev trg 9, 8210 Trebnje

Vodja SOU OD: Brigita Železnik, vodja organa - direktor skupne uprave

Tel. št. 07 39 39 270

e-mail: souod@novomesto.si

matična številka: 2516314000

davčna številka:

Dežurna številka redarstva: 031 390 401

Uradne ure na sedežu organa so na lokaciji Germova 4:

ponedeljek od 9.00 do 11.00

sreda od 9.00 do 11.00 in od 15.00 do 17.00

petek od 9.00 do 11.00

 

Kontaktni podatki uradne osebe, pristojne za posredovanje informacij javnega značaja:

Lidija Plut

uradna oseba za posredovanje informacij javnega značaja OU Občine Straža

07 38 48 559

lidija.plut@obcina-straza.si

 

Uradne ure v Izpostavi Trebnje so:

ponedeljek od 9.00 do 11.00

sreda od 9.00 do 11.00 in od 15.00 do 17.00

 

Po telefonu in elektronskih medijih so uradne ure zagotovljene ves poslovni čas: ponedeljek, torek od 8.00 do 15.00 sreda od 8.00 do 17.00 četrtek, petek od 8.00 do 14.00

 

 

Predstavitev organa

Skupna občinska uprava občin Dolenjske (v nadaljnjem besedilu: SOU OD) je bila ustanovljena z Odlokom o ustanovitvi skupne občinske uprave občin Dolenjske (Uradni list RS, št. 56/2019) za skupno opravljanje nalog občinskega inšpekcijskega nadzorstva, občinskega redarstva, pravne službe, občinskega odvetništva, notranje revizije, proračunskega računovodstva, varstva okolja, urejanja prostora, civilne zaščite, požarnega varstva in urejanja prometa.

Občine ustanoviteljice SOU OD so Mestna občina Novo mesto, Občina Trebnje, Občina Straža, Občina Mokronog-Trebelno in Občina Mirna.

Temeljno poslanstvo SOU OD je strokovno, učinkovito in zakonito delovanje na vseh področjih nalog, katere so občine ustanoviteljice SOU OD prenesle v SOU OD. Cilj SOU OD je v čim večji meri zmanjševati nepravilnosti na terenu, prispevati k urejenosti okolja ter posledično vplivati na večjo varnost in zadovoljstvo občanov. SOU OD si bo s kakovostnim in odgovornim delom prizadevala za uresničevanje potreb občanov.

  

Delovna področja

Medobčinski inšpektorat in medobčinsko redarstvo

Medobčinski inšpektorat nadzoruje izvajanje predpisov občin ustanoviteljic SOU OD in izvajanje državnih predpisov, ki pooblaščajo občinsko inšpekcijo za nadzor. Občinska inšpekcija tako izvaja nadzor nad določenimi zakonskimi obveznostmi na področju varstva okolja, na področju javnih gospodarskih služb, na področju varstva občinskih cest in nekategorizanih cest, ki se uporabljajo v javnem prometu, javnih površin, na področju urejanja prostora in graditve objektov ter na področju taks.

Medobčinsko redarstvo nadzoruje izvajanje predpisov občin ustanoviteljic SOU OD in izvajanje državnih predpisov na področju urejanja prometa, varstva cest, javnih poti in rekreacijskih površin, varstva naravne in kulturne dediščine, varstva okolja, na področju javnega reda in mira in na področju skrbi za javno premoženje.

 

Pravna služba

Naloge pravne službe so izvajanje skupnih in pravnih zadev za SOU OD in izvajanje nalog pravnega področja posameznim občinam ustanoviteljicam SOU OD glede na njihove potrebe.

 

Urejanje prometa

Naloge na področju urejanja prometa so sodelovanje pri pripravi programskih usmeritev na področju urejanja prometa, določitev prometnih ureditev ter sodelovanje glede umestitve prometnega režima v prostor, načrtovanje prometne signalizacije in prometne opreme na občinskih cestah, koordiniranje in sodelovanje s sveti za preventivo in vzgojo v cestnem prometu in drugimi organi, ki delujejo na strokovnem področju, sodelovanje pri pripravi obč. predpisov za strokovno področje ter vodenje upravnih postopkov na področju prometa.

 

Civilna zaščita in požarno varstvo

SOU OD bo za vse občine ustanoviteljice SOU OD izvajala upravne in strokovne naloge na področju varstva pred naravnimi in drugimi nesrečami ter požarnega varstva, skladno s pristojnostmi občin.

 

Seznam uradnih oseb

Seznam pooblaščenih oseb SOUD OD

 

Seznam predpisov

Obrazci

Prijava nepravilnost inšpekciji in redarstvu

Dokumenti

MEDOBČINSKO REDARSTVO - predstavitveni katalog_

Obvestilo SOUD

 

Poročilo SOU OD za leti 2020 in 2021

Poročilo SOU OD za leti 2020 in 2021

 

 

 

 

 

Koncesionarji

Občina Straža ima koncesionarja za zagotavljanje javne službe za zavetišče za male živali na območju občine Straža.

Izbrani koncesionar je Zavetišče TURK.

Vse informacije o zavetišču so na spodnji povezavi:

http://zavetisce-turk.blogspot.si/

prijava o najdeni živali: 041 609 240

dogovor za ogled živali: 070 609 240

 

Koncesionar občine Straža za vzdrževanje občinskih cest je Alojz Globevnik s.p.

Telefon: 040 747 100

Več na spletni strani:

http://www.slodesign.com/ga/index.htm

 

Koncesionar občine Straža za zimsko vzdrževanje občinskih cest je CGP d.d. Novo mesto

Telefon: 051-355-186  

Več na spletni strani:

https://www.cgp.si/

Splošni akti

Vsi akti na spodnji povezavi:

Akti Občine Straža

Poslovnik Občinskega sveta najdete na spodnji povezavi:

Poslovnik Občinskega sveta

 

Statut Občine Straža

Statut Občine Straža

 

Katalog informacij javnega značaja

Občina Straža je za dostop do informacij javnega značaja katalog vnesla na spletno stran 08.01.2016.

 

 

• OSNOVNI PODATKI O KATALOGU

 

Naziv organa: Občina Straža

Naslov: Ulica talcev 9, 8351 Straža

Odgovorna oseba: Župan Dušan Krštinc

 

Katalog je dostopen na spletnem naslovu znotraj spletne strani www.obcina-straza.si. Katalog je v tiskani obliki dostopen na sedežu Občine Straža, Ulica talcev 9, 8351 Straža, v času uradnih ur, in sicer v ponedeljek od 8.00 do 10.30 in od 12.00 do 15.00, v sredo od 8.00 do 10.30 in od 12.00 do 17.00 ter v petek od 8.00 do 10.30 in od 12.00 do 13.00 ure.

 

Prva objava kataloga: 06.06.2011

Zadnja sprememba kataloga: 01.12.2020

 

• SPLOŠNI PODATKI O ORGANU IN INFORMACIJAH JAVNEGA ZNAČAJA, S KATERIMI RAZPOLAGA

 

Kratek opis delovnega področja organa:

Občina Straža (v nadaljevanju Občina) samostojno opravlja lokalne zadeve javnega pomena (izvirne naloge), določene s statutom Občine Straža v skladu z zakonom in drugimi predpisi, zlasti pa: normativno ureja lokalne zadeve javnega pomena, upravlja premoženje občine, spodbuja gospodarski razvoj občine, ustvarja pogoje za gradnjo stanovanj, ureja, upravlja in skrbi za lokalne javne službe, zagotavlja in pospešuje razvoj predšolskega varstva, vzgojno-izobraževalne dejavnosti ter razvoj športa in rekreacije, pospešuje zdravstveno dejavnost ter službe socialnega varstva, skrbi za povečanje sklada za štipendiranje, pospešuje raziskovalno, kulturno in društveno dejavnost, skrbi za varstvo zraka, tal, vode, za varstvo pred hrupom, za ravnanje z odpadki in opravlja druge dejavnosti varstva okolja, skrbi za varstvo pred naravnimi in drugimi nesrečami, ureja javni red v občini, ureja druge lokalne zadeve javnega pomena.

 

Organizacija uprave

Organizacija uprave je prilagojena poslanstvu, nalogam občinske uprave in organizacijskim procesom. Občinska uprava je razdeljena po posameznih področjih:

• v.d. direktorja občinske uprave:  Polonca Špelko Krštinc
• Komunala, prometna infrastruktura, investicije in kmetijstvo: Matjaž Petruna
• Urejanje prostora in okolje: Nataša Palčič
• Proračun, javne finance, podjetništvo in razvojni projekti:/
• Računovodstvo in gospodarstvo: Marta Berkopec
• Splošne zadeve: Karmen Turk
• Glavna pisarna: Suzana Koblar
• Javna infrastruktura: Radoš Kužnik
• Režijski obrat: Slavko Poglavc,  Manda Peterlin, Špelko Primož

 

Prekrškovni organ

 

Medobčinski inšpektorat in redarstvo

Področju občinske inšpekcije in občinskega redarstva deluje pod okriljem Skupne občinske uprave občin Dolenjske.

 Sedež skupne občinske uprave je v Mestni občini Novo mesto, Seidlova cesta 1, 8000 Novo mesto, ki je sedežna občina skupne občinske uprave.

 

Organigram organa

 

Organigram

 

Odgovorna uradna oseba za posredovanje informacij javnega značaja

Uradna oseba Občine Straža, pristojna za posredovanje informacij javnega značaja, je direktor občinske uprave, v primeru odsotnosti direktorja pa od njega pooblaščena oseba. Direktor odloči o zahtevi za dostop do informacij javnega značaja v skladu z določili Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14 in 19/15 – odl. US) in po postopku, ki ga določa ta zakon.

 

Kontaktni podatki uradne osebe:

Anja Dragan

uradna oseba za posredovanje informacij javnega značaja SOU OD, Germova 4, 8000 Novo mesto

07 39 39 266

anja.dragan@novomesto.si

 

Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov Evropskih skupnosti z delovnega področja organa (preko državnega, lokalnega oziroma evropskega registra predpisov)

 

Državni predpisi

Pravno-informacijski sistem RS: http://www.pisrs.si/Pis.web/

 

Predpisi lokalne skupnosti

Portal akti: http://akti.obcina-straza.si/default.aspx

 

Predpisi EU

Evropski parlament: http://www.europarl.europa.eu/portal/sl

Evropska komisija: http://ec.europa.eu/index_sl.htm

Svet Evrope: http://www.coe.int/en/

 

Seznam strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih

• Proračun Občine Straža
• Načrti zaščite in reševanja
• Občinski program varnosti
• Občinski prostorski načrt Občine Straža

 

Sklopi informacij - sledijo razčlenjenemu opisu delovnega področja organa

• Seje Občinskega sveta Občine Straža
• Novice in obvestila 
• Nadzorni odbor Občine Straža
• Občinska volilna komisija
• Obrazci in upravni postopki

 

Seznam vrst upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov

 

Seznam je dostopen na naslednjem spletnem naslovu:

http://www.lex-localis.info/RazvidUpravnihPostopkov/VsebinaDokumenta.aspx?SectionID=86082623-56c3-4eb3-8d07-1e14afca4263

 

Objave in razpisna dokumentacija v skladu s predpisi, ki urejajo javne razpise/naročila

Razpisi:

• Razpisi

 

 

• OPIS NAČINA DOSTOPA DO DRUGIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

 

Namen Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14 in 19/15 – odl. US; v nadaljevanju: ZDIJZ) je zagotoviti javnost in odprtost delovanja organov ter omogočiti uresničevanje pravice posameznikov in pravnih oseb, da pridobijo informacije javnega značaja. Kot informacija javnega značaja se v skladu s 4. členom ZDIJZ šteje vsaka informacija, ki izvira iz delovnega področja organa, nahaja pa se v obliki dokumenta, zadeve, dosjeja, registra, evidence ali dokumentarnega gradiva, ki ga je organ izdelal sam, v sodelovanju z drugim organom, ali pridobil od drugih oseb. V kolikor ne gre za katero izmed v 6. členu ZDIJZ taksativno določenih izjem, so te informacije pravnim ali fizičnim osebam prosto dostopne. Vendar pa je zakonodajalec za primere, ko dokument ali njegov del le delno vsebuje informacije iz 6. člena ZDIJZ, predvidel, da jih pooblaščena uradna oseba organa izloči iz dokumenta, v kolikor je to mogoče, in tako prosilca seznani z vsebino preostalega dela dokumenta. Podrobnejšo vsebino delnega dostopa je vlada uredila z Uredbo o posredovanju informacij javnega značaja (Uradni list RS; št. 76/05 in 119/07; v nadaljevanju: uredba). Le-ta v 16. členu določa, da se šteje, da je informacije mogoče izločiti iz dokumenta, ne da bi to ogrozilo njihovo zaupnost, če jih je mogoče fizično odstraniti, prečrtati, trajno prekriti ali drugače napraviti nedostopne, če gre za dokument v fizični obliki, oziroma zbrisati, kodirati, blokirati, omejiti oziroma drugače napraviti nedostopne, če gre za dokument v elektronski obliki. V kolikor bi bilo izločeno informacijo mogoče razbrati iz drugih informacij v dokumentu, pa se šteje, da takšne informacije ni mogoče izločiti.

 

Opis dostopa do posameznih sklopov informacij:

• Opis dostopa preko spleta z navedbo tehničnih pogojev in oblik, v katerih se nahajajo informacije javnega značaja:

Za brskanje po naših spletnih straneh potrebujete brskalnik Explorer, Mozilla ali Google Chrome.

 

• Opis »fizičnega« dostopa z navedbo uradnih ur, prostora in načina seznanitve z informacijo: Občina Straža, Ulica talcev 9, 8351 Straža, v času uradnih ur in sicer v ponedeljek od 8.00 do 10.30 in od 12.00 do 15.00, v sredo od 8.00 do 10.30 in od 12.00 do 17.00 ter v petek od 8.00 do 10.30 in od 12.00 do 13.00 ure.
• Opis dostopa za ljudi s posebnimi potrebami v skladu s 15. členom Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja:

Zagotovljen je dostop informacij javnega značaja na spletu v tekstovni obliki.

 

• STROŠKOVNIK, CENIK IN POGOJI ZA PONOVNO UPORABO INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

 

Če je dostop do večjega obsega dokumentov, povezan tudi z večjimi materialnimi stroški, se lahko le-ta zaračuna skladno z Uredbo o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja.

 

 

• SEZNAM NAJPOGOSTEJE ZAHTEVANIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

 

Seznam najpogosteje zahtevanih informacij oziroma tematskih sklopov:

 

Občina Straža velik del svojih dokumentov in gradiv (glede poslovanja, upravnega odločanja in svetovalnega delovanja) ažurno objavlja na spletni strani, zato prejme relativno malo zahtev za dostop do informacij javnega značaja.

 

Seznam najpogosteje zahtevanih informacij javnega značaja:

• občinski prostorski načrt,
• Biotopi Zalog,
• novinarska vprašanja o delu občinske uprave,
• vprašanja o porabi javnih sredstev.

 

 

VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV V OBČINI STRAŽA

 

Uvod

Občina Straža, Ulica talcev 9, 8351 Straža (v nadaljevanju »občina«) zbira vaše osebne podatke za namen izvajanja javnih nalog, ki jih določa zakonodaja s področja lokalne samouprave ter druga specialna zakonodaja. Evidence, ki jih za ta namen vodi, so navedene v posebnem dokumentu, ki je dostopen tukaj (Priloga P/5.04)

Občina je edini upravljavec vaših osebnih podatkov. Visok standard varstva osebnih podatkov je naše vodilo, zato so za zagotavljanje ustreznega nivoja varstva sprejeta ustrezna notranja pravila varstva ter nadzorni mehanizmi, ki preprečujejo zlorabo ali kakršnokoli nepooblaščeno obdelavo.

Obdelava vaših osebnih podatkov je strogo omejena na obdelavo tistih zaposlenih v občini, ki vaše osebne podatke nujno potrebujejo za izvajanje delovnih nalog. V določenih primerih vaše osebne podatke obdelujejo pogodbeni obdelovalci s katerimi ima občina sklenjeno pisno pogodbo, pristojni državni organi in nosilci javnih pooblasti v okviru izvajanja zakonskih pristojnosti ter druge osebe, ki imajo zakonsko podlago za pridobitev in obdelavo osebnih podatkov.

Za morebitna vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov in uveljavljanjem pravic, ki vam jih omogoča zakonodaja se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov mag. Renato Zatler, Dataofficer d.o.o., varstvopodatkov@obcina-straza.si ali preberite več o vaših pravicah tukaj (Priloga P/5.09).

-----

Preberi več

Katera je pravna podlaga za zbiranje osebnih podatkov

Občina zbira in drugače obdeluje osebne podatke le:

• če gre za izpolnjevanje zakonskih obveznosti občine,
• če je obdelava nujna za opravljanja naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti dodeljene občini z zakonom,
• če gre za sklepanje in izvajanje pogodb ali
• če gre za nujne primere za zaščito življenjskih interesov posameznika.

Izjemoma občina obdeluje osebne podatke na podlagi privolitve oziroma samostojne odločitve posameznika, da osebne podatke razkrije javnemu sektorju ali se osebni podatki pridobijo iz javnega vira oziroma drug zakonit ali običajen način, če ne gre za izvrševanje oblastvenih nalog ali pristojnosti javnega sektorja glede odločanja o človekovih pravicah, temeljnih svoboščinah ali obveznostih posameznikov. Zbirke, ki nastanejo na tej podlagi, morajo biti ločene od zbirk, ki nastanejo pri izvrševanju zakonskih nalog ali pristojnosti javnega sektorja.

Temeljni zakon, ki določa vrste različnih obdelav za izvajanje javnih nalog je Zakon o lokalni samoupravi (21. člen). Med drugimi zakoni, ki so podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov, izpostavimo še Stanovanjski zakon, Zakon o prostorskem načrtovanju, Zakon o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev, Zakon o varstvu osebnih podatkov (videonadzor).

 

Na kakšen način pridobimo osebne podatke

Vaše osebne podatke običajno občina pridobi na podlagi vaše vloge za pridobitev različnih dovoljenj ali uveljavljanje pravic. V posameznih primerih pa jih občina za izvajanje javnih nalog, pridobi tudi iz drugih virov ko so na primer: Elektronska evidenca Ministrstva za notranje zadeve – Centralni register prebivalstva (e-CRP), Elektronska evidenca Ministrstva za infrastrukturo – Register motornih vozil (MRVL), Centralna evidenca Ministrstva za delo, družino in socialne zadeve za izvajanje Zakona o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev.

Osebne podatke občina pridobi tudi na podlagi in na podlagi vašega obiska spletne strani občine (http://www.obcina-straza.si/) na primer ob prijavi na e-novice ali registraciji na spletni strani.

 

Katere so kategorije posameznikov katerih osebni podatki se obdelujejo

Občina obdeluje osebne podatke zaposlenih na občini in osebne podatke občanov Straže.

Posamezne kategorije posameznikov, katerih podatki se evidentirajo v zbirkah:

• Vlagatelji pobud, zahtevkov in vlog
• Obiskovalci spletne strani
• Starši z novorojencem ali starši oz. skrbniki učencev s posebnimi potrebami
• Najemniki stanovanj, ki jim je izdana odločba CSD o pravici - subvencija najemnine; ter najemodajalci tržnih stanovanj
• Zaposleni delavci in obiskovalci občine
• Druge kategorije posameznikov (več v: Priloga P/5.04)

 

Katero vrsto osebnih podatkov obdelujemo

V skladu z 21. a členom Zakona o lokalni samoupravi, občina pridobiva in obdeluje o posameznikih naslednje osebne podatke:

• enotno matično številko občana,
• osebno ime,
• naslov stalnega ali začasnega prebivališča,
• datum in kraj rojstva oziroma datum smrti,
• podatke o osebnih vozilih,
• podatke o nepremičninah ter
• druge osebne podatke v skladu z zakonom (glej Evidenco o dejavnostih obdelave osebnih podatkov Občina Straža).

Občina pridobiva osebne podatke iz prejšnjega odstavka neposredno od posameznika ali na podlagi zahteve, ki vsebuje navedbo pravne podlage obdelovanja osebnih podatkov, osebne podatke pridobi tudi od upravljavca centralnega registra prebivalstva, matičnega registra, zemljiškega katastra ali drugega »centralnega« upravljavca, če tako določa zakon. Upravljavec zbirke podatkov mora občini omogočiti dostop tudi do drugih podatkov iz zbirke, če je to določeno z zakonom in če te podatke občina potrebuje za izvajanje svojih z zakonom določenih pristojnosti.

Ob posredovanju predlogov in pobud preko spletne strani, občina pridobiva osebne podatke o imenu in priimku ter elektronskem naslovu. Poleg tega občina nudi tudi možnost oddaje elektronske vloge preko spleta.

 

Koliko časa hranimo vaše podatke

Osebni podatki občine se lahko hranijo za obdobje, ki je določeno v Evidenci o dejavnostih obdelave osebnih podatkov Občine Straža« (Priloga P/5.04). Za določitev roka hrambe se upoštevajo roki, ki jih določajo predpisi in Klasifikacijski načrt Občine Straža.

Če rokov hrambe ni posebej zakonsko predpisanih mora biti ob upoštevanju načela sorazmernosti, hramba omejena na najkrajše možno obdobje.

Po preteku roka hrambe se osebni podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, razen če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače.

 

Kako varujemo vaše osebne podatke

Na podlagi Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov – GDPR), nacionalne zakonodaje o varstvu osebnih podatkov ter na podlagi drugega odstavka 23. člena Statuta Občine Straža (UL RS, št. 7/2007) je Občina Straža sprejela Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov, ki določa tako pravila varstva kot tudi druge zahteve, ki jih določa evropska in nacionalna zakonodaja na področju varstva osebnih podatkov. Občina zagotavlja uveljavitev pomembnih temeljnih načel obdelave osebnih podatkov in sicer, da so osebni podatki:

1. obdelani zakonito, pošteno in na pregleden način v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki („zakonitost, pravičnost in preglednost“),
2. zbrani za določene, izrecne in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati na način, ki ni združljiv s temi nameni; nadaljnja obdelava v namene arhiviranja v javnem interesu, v znanstveno - ali zgodovinskoraziskovalne namene ali statistične namene v skladu s členom 89(1) ne velja za nezdružljivo s prvotnimi nameni („omejitev namena“),
3. ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo („najmanjši obseg podatkov“),
4. točni in, kadar je to potrebno, posodobljeni; sprejeti je treba vse razumne ukrepe za zagotovitev, da se netočni osebni podatki brez odlašanja izbrišejo ali popravijo ob upoštevanju namenov, za katere se obdelujejo („točnost“),
5. hranjeni v obliki, ki dopušča identifikacijo posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere se osebni podatki obdelujejo; osebni podatki se lahko shranjujejo za daljše obdobje, če bodo obdelani zgolj za namene arhiviranja v javnem interesu, za znanstveno - ali zgodovinskoraziskovalne namene ali statistične namene v skladu s členom 89(1), pri čemer je treba izvajati ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe iz te uredbe, da se zaščitijo pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki („omejitev shranjevanja“) in
6. obdelujejo se na način, ki zagotavlja ustrezno varnost osebnih podatkov, vključno z zaščito pred nedovoljeno ali nezakonito obdelavo ter pred nenamerno izgubo, uničenjem ali poškodbo z ustreznimi tehničnimi ali organizacijskimi ukrepi („celovitost in zaupnost“).

Občina zagotavlja redno usposabljanje in ozaveščanje vseh zaposlenih, ki sodelujejo pri obdelavi osebnih podatkov. Usposabljanje in ozaveščanje zajema najmanj naslednja področja:

• predpise s področja varstva osebnih podatkov,
• odgovornosti vseh v procesu,
• poznavanje internih aktov občine,
• vodenje ažurne evidence o zbirkah osebnih podatkov,
• varnostne kontrole, ki se nanašajo na osebne podatke,
• pogodbe in razmerja s tretjimi osebami oziroma obdelovalci,
• ravnanje s poizvedbami, ugovori in pritožbami strank,
• razvoj varstva zasebnosti za nove procese in izdelke in
• procese zaznavanja in odzivanja na primere kršitev osebnih podatkov.

 

Kakšne so vaše pravice

Na podlagi pravice posameznika do seznanitve o obdelavi lastnih osebnih podatkov, občina na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali njegovega zakonitega zastopnika ali pooblaščenca:

• zagotovi potrdilo o tem, ali se osebni podatki, ki se nanašajo na tega posameznika, obdelujejo ali ne,
• na razumljiv način obvesti tega posameznika, kateri osebni podatki, ki se nanašajo nanj, se obdelujejo in o izvoru teh podatkov,
• seznani posameznika z namenom obdelave, vrsto osebnih podatkov ter obdobjem hrambe osebnih podatkov,
• omogoči vpogled v evidenco zbirke osebnih podatkov in vpogled v osebne podatke, ki se nanašajo na tega posameznika, in njihov prepis,
• dostavi izvlečke, potrdila ali izpise osebnih podatkov, ki se nanašajo na posameznika, v katerih sta navedena namen in pravna podlaga za zbiranje, obdelavo in uporabo teh podatkov,
• omogoči informacijo o obstoju pravice do popravka, izbrisa, ali omejitve obdelave osebnih podatkov ali obstoju pravice do ugovora taki obdelavi,
• dostavi natisnjen dokument, ki vsebuje informacije o tem, komu je bil omogočen dostop do osebnih podatkov tega posameznika, za kakšen namen in na kateri pravni podlagi,
• omogoči informacijo o pravici do vložitvi pritožbe pri nadzornem organu,
• v primeru, da informacije niso zbrane neposredno od posameznika, posreduje informacijo o viru osebnih podatkov,
• omogoči informacijo o morebitnem obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev in
• omogoči informacijo o morebitnih prenosih osebnih podatkov v tretje države (vključno z zaščitnimi ukrepi).

 

Poleg pravice do dostopa oziroma seznanitve, občina na zahtevo oziroma vlogo posameznika odloča tudi o drugih pravicah posameznik in sicer: do popravka ali izbrisa osebnih podatkov, do preklica obdelave (v primeru pravne podlage privolite), omejitve obdelave osebnih podatkov ali do ugovora obdelavi ter prenosljivosti podatkov.

Priporočljiva vloga za uveljavitev pravic posameznikov je posameznikom enostavno dosegljiva preko spletne strani ali v tiskani obliki (glavna pisarna).

Več o pravicah posameznikov (Priloga P/5.09)

Vloga - Zahteva posameznika za seznanitev z lastnimi podatki (Obrazec O/6.04)

Vloga - Zahteva posameznika za dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov (Obrazec O/6.05)

 

Vlogo posredujte na elektronski naslov: varstvopodatkov@obcina-straza.si ali na naslov občine: Občina Straža, Ulica talcev 9, 8351 Straža. Za morebitna vprašanja se lahko obrnete na pooblaščeno osebo mag. Renato Zatler, Dataofficer d.o.o.

 

Kam se lahko formalno pritožite

V primeru kršitve varstva vaših osebnih podatkov se lahko pritožite nadzornemu organu: Informacijski pooblaščenec, Zaloška cesta 59, 1000 Ljubljana (gp-ip@ip-rs.si).

 

--------

 

Obdelava osebnih podatkov preko spleta

Elektronski naslov občine je http://www.obcina-straza.si/. Ponudnik spletnega mesta je obdelovalec osebnih podatkov Tomas d.o.o. Novo mesto, Ulica stare pravde 23, 8000 Novo mesto, s katerim ima občina sklenjeno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov. 

Osebne podatke občina pridobi na podlagi vašega obiska spletne strani (oddaja predloga ali pobude preko spletnega obrazca) ali ob oddaji elektronske vloge.

Piškotki 

Ob oddaji predloga ali pobude preko spletnega obrazca (Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov) se vaši osebni podatki (ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka) obdelujejo v Evidenci posameznikov za namen posredovanja novic občine. Iz evidence se lahko kadarkoli odjavite na naslov info@obcina-straza.si ali uveljavljate druge pravice z vlogo (Priloga P/5.09).

 

ŽUPAN OBČINE STRAŽA